Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : septembre 2026

Le Domaine de la Briouse accorde une attention particulière à la protection de la vie privée et des données personnelles des personnes utilisant son site internet, ses services et ses espaces numériques.

Nous collectons uniquement les données personnelles nécessaires au fonctionnement de nos services, pour répondre à vos demandes, gérer vos réservations et organiser vos séjours et événements.

Nous ne vendons pas vos données personnelles.

Nous utilisons différents prestataires techniques, notamment pour l’hébergement du site, la réservation, le paiement, la newsletter et la mesure d’audience. Ils sont présentés dans la présente politique.

Les cookies et traceurs soumis au consentement ne sont activés qu’après votre accord. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment grâce au lien « Gérer mes cookies » accessible depuis le pied de page du site.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à contact@domainedelabriouse.com et, si nécessaire, introduire une réclamation auprès de la CNIL.

La présente Politique de confidentialité explique quelles données personnelles peuvent être collectées, pourquoi elles sont utilisées, sur quelle base juridique, pendant combien de temps elles sont conservées, à qui elles peuvent être transmises et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Domaine de la Briouse
SARL au capital de 10 000 €
Siège social : La Briouse, 86600 Sanxay, France
SIRET : 907 646 871 00018

Représentée par sa gérante, Agathe Carrière

E-mail : contact@domainedelabriouse.com
Téléphone : 07 49 51 30 90

Le Domaine de la Briouse n’a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO).

Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse électronique ou postale indiquée ci-dessus.

2. À qui s’applique cette politique ?

La présente Politique de confidentialité s’applique aux traitements de données personnelles réalisés notamment dans le cadre :

• du site domainedelabriouse.com ;
• des formulaires de contact et demandes de devis ;
• des réservations d’hébergement ;
• des mariages et événements privés ;
• des séminaires et événements professionnels ;
• des prestations et activités équestres ;
• de l’espace client « Mon événement à la Briouse » ;
• des inscriptions et réponses des invités (RSVP) ;
• des échanges avec le Domaine de la Briouse ;
• des newsletters et communications commerciales ;
• des outils de mesure d’audience ;
• et, lorsqu’il sera activé, de l’assistant numérique du site.

Elle concerne aussi bien les clients et prospects que les organisateurs, co-organisateurs, invités, participants, prestataires et utilisateurs des services numériques du Domaine de la Briouse lorsque leurs données personnelles sont traitées dans le cadre de ces services.

3. Données personnelles susceptibles d’être collectées

Les données collectées dépendent des services que vous utilisez et de la nature de votre relation avec le Domaine de la Briouse.

Données d’identification et de contact

Nous pouvons notamment traiter :

• nom et prénom ;
• adresse postale ;
• adresse électronique ;
• numéro de téléphone ;
• société ou organisme ;
• fonction professionnelle lorsque cela est pertinent.

Données relatives à votre demande ou votre projet

Pour un séjour, un mariage, un événement privé ou professionnel, un séminaire, une activité équestre ou toute autre prestation, nous pouvons traiter :

• la nature de votre demande ;
• les dates souhaitées ;
• le nombre de participants ;
• les besoins en hébergement ;
• les prestations demandées ;
• le budget que vous choisissez de communiquer ;
• vos préférences et informations pratiques ;
• vos demandes particulières ;
• nos échanges et l’historique de la relation commerciale.

Données relatives aux réservations et contrats

Lorsque vous réservez une prestation ou concluez un contrat, nous pouvons notamment traiter :

• les prestations réservées ;
• les dates de séjour ou d’événement ;
• les devis et contrats ;
• les montants facturés ;
• les factures ;
• le statut des règlements ;
• les informations nécessaires au suivi administratif, comptable et contractuel.

Données de connexion et données techniques

Lorsque vous utilisez notre site ou certains espaces sécurisés, des données techniques peuvent être traitées, notamment :

• l’adresse IP ;
• le type de navigateur et de terminal ;
• les journaux techniques et de sécurité ;
• les informations de connexion ;
• les données nécessaires à l’authentification et à la sécurisation des accès.

Ces informations sont utilisées dans la mesure nécessaire au fonctionnement, à la sécurité et à la protection du site et de ses utilisateurs.

4. Paiements en ligne

Lorsque le paiement en ligne est proposé, celui-ci est assuré par Stripe.

Les informations nécessaires au paiement sont transmises directement au prestataire de paiement dans le cadre de la transaction.

Le Domaine de la Briouse ne conserve pas les numéros complets de cartes bancaires.

Certaines informations relatives au paiement, telles que le montant, la date, le statut de la transaction ou une référence de paiement, peuvent être conservées lorsqu’elles sont nécessaires à la gestion de la réservation, de la comptabilité ou d’une éventuelle réclamation.

5. Espace « Mon événement à la Briouse »

Le Domaine de la Briouse met à disposition de certains clients un espace numérique destiné à faciliter la préparation, l’organisation et le suivi de leur événement.

Selon les fonctionnalités utilisées, cet espace peut contenir des données relatives :

• aux organisateurs et co-organisateurs ;
• aux collaborateurs ou autres utilisateurs autorisés ;
• aux invités et participants ;
• à leurs coordonnées ;
• aux invitations et réponses RSVP ;
• aux groupes et accompagnants ;
• aux repas et choix alimentaires ;
• aux hébergements et à la répartition des chambres ;
• aux prestataires ;
• aux horaires et au déroulement de l’événement ;
• aux plans de table ;
• aux documents relatifs à l’organisation ;
• aux tâches, échéances et checklists ;
• aux devis, contrats et éléments administratifs nécessaires à l’événement.

L’accès à cet espace peut notamment être réalisé au moyen d’un lien sécurisé envoyé par courrier électronique (« magic link ») ou d’un autre mécanisme d’authentification.

Les données présentes dans cet espace sont utilisées pour permettre la préparation, l’organisation, le suivi et la réalisation de l’événement ainsi que l’exécution des prestations convenues avec le Domaine de la Briouse.

Les droits d’accès peuvent varier selon le rôle attribué à chaque utilisateur.

Les utilisateurs sont invités à préserver la confidentialité de leurs moyens d’accès et à ne pas transmettre leur lien d’authentification à une personne non autorisée.

6. Données concernant les invités et autres tiers

Dans le cadre de l’organisation d’un événement, le Domaine de la Briouse peut recevoir des données personnelles concernant des personnes qui ne les lui ont pas communiquées directement.

Ces informations peuvent notamment être transmises par :

• l’organisateur de l’événement ;
• un co-organisateur ;
• un collaborateur autorisé ;
• ou une autre personne habilitée à utiliser l’espace « Mon événement à la Briouse ».

Elles peuvent notamment concerner :

• le nom et le prénom de l’invité ;
• ses coordonnées lorsque celles-ci sont nécessaires ;
• sa présence ou son absence à l’événement ;
• ses accompagnants ;
• ses choix de repas ;
• son hébergement ;
• la répartition des chambres ;
• certaines informations pratiques nécessaires à l’organisation de l’événement.

Ces données proviennent donc, selon les cas, directement de la personne concernée ou de l’organisateur de l’événement.

L’organisateur est invité à ne communiquer que les informations strictement nécessaires à l’organisation de l’événement et à informer les personnes concernées de leur transmission au Domaine de la Briouse.

Lorsqu’un invité accède à une page, à un formulaire RSVP ou à un autre service numérique qui lui est destiné, un lien vers la présente Politique de confidentialité doit lui être proposé afin qu’il puisse prendre connaissance des conditions dans lesquelles ses données sont traitées.

Les données concernant les invités ne sont utilisées que dans la mesure nécessaire à la préparation, à l’organisation et à l’exécution de l’événement, sauf obligation légale ou autre fondement juridique applicable.

7. Allergies, régimes alimentaires et besoins particuliers

Dans le cadre d’un repas, d’un hébergement ou d’un événement, certaines personnes peuvent choisir de nous communiquer des informations concernant :

• leurs allergies ;
• leurs intolérances alimentaires ;
• leurs régimes alimentaires ;
• ou certains besoins particuliers nécessaires à leur accueil.

Certaines de ces informations peuvent, selon leur nature, révéler directement ou indirectement des données relatives à la santé ou aux convictions religieuses et constituer des catégories particulières de données personnelles au sens du RGPD.

Lorsqu’un tel traitement est nécessaire, nous demandons que seules les informations strictement indispensables soient communiquées.

Lorsque ces informations constituent des données sensibles, leur traitement repose sur le consentement explicite de la personne concernée, sauf autre fondement légal applicable.

Lorsqu’un organisateur renseigne ces informations pour le compte d’un invité, il lui appartient de s’assurer que celui-ci a accepté leur transmission.

Ces informations sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour assurer la préparation, l’organisation et la sécurité de la prestation.

Elles ne doivent pas être utilisées à des fins commerciales ou de profilage.

Elles sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à cette finalité et, sauf nécessité particulière dûment justifiée, au plus tard 3 mois après l’événement.